Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist
Mika Fröschle (procflow)
Keplerstraße 22
73760 Ostfildern
E-Mail: procflow.io@gmail.com

Diese Erklärung informiert Sie darüber welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Angaben die sich auf Sie beziehen lassen.

2. Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite Daten nur auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) meine rechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und mein berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webauftritt sowie an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [HOSTING-ANBIETER MIT ANSCHRIFT] gehostet. Beim Aufruf der Seite erhebt der Server automatisch Daten und speichert sie in Logfiles. Das sind die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, der Statuscode, die zuvor besuchte Seite sowie Browsertyp und Betriebssystem.

Die Verarbeitung ist technisch notwendig um die Seite auszuliefern und sicher zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach [SPEICHERDAUER LAUT HOSTING-ANBIETER] gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3a. Domain und DNS

Die Domain dieser Website ist bei der INWX GmbH & Co. KG (Prinzessinnenstraße 30, 10969 Berlin) registriert. Beim Aufruf der Seite wird die Domain über das Domain Name System in eine IP-Adresse aufgelöst. Dabei können technisch notwendige Verbindungsdaten anfallen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Verschlüsselung

Die Seite wird per TLS verschlüsselt übertragen. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.

5. Cookies, Schriften und Analyse

Diese Website setzt selbst keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Die Schriften sind direkt in die Seite eingebunden und werden nicht von externen Servern geladen. Auf der Buchungsseite wird der Kalender von Cal.com eingebunden (siehe Punkt 7). Dieser kann technisch notwendige Daten in Ihrem Browser speichern.

6. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen verarbeite ich die Angaben die Sie eintragen. Das sind Name, E-Mail-Adresse, Praxis bzw. Website und Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls weitere Felder des Formulars. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sofern es um einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen geht und sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den Versand setze ich den Dienst Formspree von Formspree, Inc. (USA) ein. Formspree nimmt die Formulardaten entgegen und leitet sie per E-Mail an mich weiter. Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Die Übermittlung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. auf das EU-US Data Privacy Framework soweit der Anbieter dort zertifiziert ist. Ihre Anfrage wird gelöscht sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Das ist in der Regel spätestens nach 12 Monaten der Fall.

Das Absenden des Formulars setzt Ihre Bestätigung der Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung voraus. Sie können jederzeit auch ohne Formular per E-Mail oder über die Terminbuchung mit mir Kontakt aufnehmen.

7. Terminbuchung über Cal.com

Für die Buchung eines Kennenlerngesprächs nutze ich den Dienst Cal.com. Dabei verarbeitet der Anbieter die Daten die Sie bei der Buchung angeben. Das sind Name, E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und optionale Anmerkungen. Zweck ist die Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für technisch notwendige Zugriffe Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Beim Aufruf der Buchungsseite und dem Laden des eingebetteten Kalenders werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Cal.com übertragen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in Drittländer wie die USA übermittelt werden geschieht das auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder des EU-US Data Privacy Framework. Die Buchungsdaten werden gelöscht sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

8. Videogespräche

Für Gespräche kann ich Google Meet (Google Ireland Limited) nutzen. Dabei werden die Daten verarbeitet die für die Durchführung des Gesprächs nötig sind. Das sind etwa Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Verbindungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gespräche werden von mir nicht aufgezeichnet.

9. Kontakt per E-Mail und LinkedIn

Wenn Sie mir per E-Mail schreiben speichere ich Ihre Nachricht und Ihre Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Auf meine Seite verlinkt ein Symbol zu meinem LinkedIn-Profil. Beim bloßen Aufruf meiner Website werden dadurch keine Daten an LinkedIn übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

10. E-Mail-Kommunikation und Vertragsabwicklung

Meine E-Mails laufen über Google Mail (Google Ireland Limited). Dabei werden Ihre Nachrichten und Ihre Kontaktdaten auf den Servern des Anbieters verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Für Angebote Verträge und Rechnungen verarbeite ich Ihre Firmen- und Kontaktdaten sowie Zahlungsdaten soweit das zur Vertragserfüllung und für meine steuerlichen Pflichten nötig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).

11. Empfänger und Drittländer

Ihre Daten erhalten nur die in dieser Erklärung genannten Dienstleister und nur soweit es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Soweit Dienstleister Daten in Länder außerhalb der EU übermitteln wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss sichergestellt.

12. Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur solange wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen die nicht zu einem Vertrag führen lösche ich in der Regel nach 12 Monaten. Daten aus Verträgen und Rechnungen bewahre ich entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (bis zu 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Eine erteilte Einwilligung gilt bis Sie sie widerrufen.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16) Löschung (Art. 17) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht. Sie können der Verarbeitung die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben jederzeit widersprechen. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr es sei denn ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an procflow.io@gmail.com.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

15. Stand

Stand dieser Erklärung ist Oktober 2026. Ich passe sie an wenn sich der Webauftritt oder die Rechtslage ändert.